職務経歴書の書き方｜経験が浅い20代でも伝わる書き方と例文

転職活動で必ず必要になるのが職務経歴書です。「社会人経験が短くて書くことがない…」と悩む20代の方は多いですが、書き方の型を押さえれば、経験が浅くても十分に伝わる書類になります。

履歴書と職務経歴書の違い

書類	役割	主な内容
履歴書	あなたの基本情報を伝える	氏名・学歴・職歴・資格など
職務経歴書	仕事の経験と実力を伝える	担当業務・実績・スキル・自己PR

履歴書の形式はほぼ決まっていますが、職務経歴書には決まった書式がありません。だからこそ、読み手（採用担当者）にとって読みやすいかどうかで差がつきます。

職務経歴書の基本構成

一般的には、A4用紙1〜2枚に次の順番でまとめます。

1. 職務要約：これまでの経歴を3〜5行で要約
2. 職務経歴：会社ごとに、在籍期間・部署・担当業務・実績を記載
3. 活かせる経験・スキル：PCスキル、資格、語学など
4. 自己PR：強みと、それを応募先でどう活かすか

職務要約の書き方

採用担当者が最初に読む部分です。ここだけ読めば、あなたの経歴が大まかにわかるように書きましょう。

例：大学卒業後、株式会社〇〇に入社し、法人向けの営業を2年間担当しています。主に既存顧客約40社へのルート営業を行い、提案資料の改善に取り組んだ結果、担当エリアの売上を前年比110％に伸ばしました。今後は、より顧客の課題解決に深く関われる提案型の営業に挑戦したいと考えています。

職務経歴の書き方

担当業務を並べるだけでなく、「何を・どのくらい・どう工夫して・どんな結果が出たか」まで書くのがポイントです。

• NG：営業を担当
• OK：中小企業約40社を担当し、既存顧客への追加提案を中心に営業。訪問前に顧客の課題をまとめたシートを作成し、提案の成約率を向上させた

数字で表せるもの（担当件数、売上、期間、人数など）は、できるだけ数字で書きましょう。

経験が浅い20代がアピールすべきポイント

経験年数が短い場合、採用担当者は「これまでの実績」よりも「これからの伸びしろ」を見ています。次のような点を意識して書きましょう。

• 仕事への取り組み方：自分なりに工夫したこと、改善したこと
• 周囲からの評価：上司や顧客から任されたこと、褒められたこと
• 学ぶ姿勢：業務のために勉強したこと、取得した資格
• 再現性：その強みが、応募先の仕事でも発揮できること

大きな成果がなくても、「小さな改善を自分から行った経験」は十分なアピールになります。

書き終えたらチェックしたいこと

• 誤字・脱字はないか
• 応募先の求める人物像に合わせた内容になっているか
• 専門用語や社内用語を使いすぎていないか
• A4で1〜2枚に収まっているか
• 日付・在籍期間に間違いはないか

職務経歴書は、応募先ごとに少しずつ調整するのが理想です。特に自己PRは、求人票の「求める人物像」に合わせて強調するポイントを変えましょう。

まとめ

• 職務経歴書は「経験と実力」を伝える書類。読みやすさが大切
• 業務内容は「何を・どのくらい・どう工夫して・どんな結果か」まで書く
• 経験が浅い20代は、取り組み方や伸びしろをアピールする

書類が完成したら、次は面接の準備です。「面接でよく聞かれる質問と答え方」もチェックしておきましょう。